Rentiffy

Excel ou logiciel de location : quand changer ?

Un tableur suffit pour quelques voitures. Voici les signes que votre agence l'a dépassé, et ce qu'il faut attendre d'un logiciel.

Ce qu'Excel fait bien

Gratuit, connu et souple. Avec deux ou trois voitures et une seule personne au comptoir, un fichier bien tenu peut suffire.

Les signes qu'il ne suffit plus

  • Deux réservations sur la même voiture le même jour.
  • Une voiture part avec une assurance ou une visite expirée.
  • Impossible de dire combien chaque voiture a rapporté ce mois-ci.
  • Contrats manuscrits, difficiles à retrouver.
  • Plusieurs personnes modifient le même fichier.

Ce qu'un bon logiciel doit faire

  • Calendrier de disponibilité qui bloque les doubles réservations.
  • Contrats générés depuis la réservation, en français et en arabe.
  • Alertes d'échéances pour papiers et entretien.
  • Revenus et dépenses par voiture.
  • Fonctionne sur téléphone, pas seulement au bureau.

Changer sans douleur

Commencez par les voitures et les réservations à venir ; l'historique peut attendre. Le plan gratuit de Rentiffy couvre jusqu'à 5 voitures.

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